Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных участников конференции Оператор персональных данных — ООО «АЙЛАБМЕД». 1. Цели обработки Персональные данные обрабатываются для регистрации и учёта участников Всероссийской научно-практической конференции «Медико-биологическое и инженерно-психологическое обеспечение экстремальных видов деятельности: теория и практика», рассмотрения заявок, подготовки участия в выбранных форматах и связи с участниками по вопросам проведения конференции. 2. Состав данных Анкета содержит фамилию, имя, отчество, электронную почту, контактный телефон, серию и номер паспорта или удостоверения военнослужащего, организацию или место работы либо учёбы, должность или статус участника, учёную степень или звание при их наличии, город, выбранные форматы участия. Для форматов с докладом дополнительно указываются название доклада и научное направление. Дополнительный комментарий заполняется добровольно. Не указывайте в комментарии сведения, не относящиеся к участию в конференции. 3. Основание и способы обработки Обработка осуществляется на основании согласия участника, выраженного при отправке регистрационной анкеты. Согласие не является условием просмотра сайта. Без обязательных сведений и согласия отправить заявку через сайт невозможно. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение данных с применением средств автоматизации. Данные используются в пределах указанных целей. Подача заявки не означает согласия на открытое размещение паспортных и контактных данных или на рекламные рассылки. 4. Доступ и защита Заявки доступны уполномоченным пользователям административной панели. Паспортные данные хранятся в зашифрованном виде; их раскрытие ограничено правами доступа. Паспортные данные не включаются в стандартную выгрузку участников и почтовые уведомления. Передача данных иным лицам допускается при наличии предусмотренного законом основания. Оператор принимает меры по ограничению доступа и защите данных от неправомерного использования. 5. Срок хранения Установленный срок хранения анкеты — не более 365 дней с даты подачи. Обработка должна прекращаться при достижении целей, отзыве согласия либо наступлении иных предусмотренных законом оснований, если дальнейшая обработка не имеет самостоятельного законного основания. Истёкшие анкеты подлежат удалению вместе со связанными сведениями о форматах участия и заданиями на уведомления. 6. Права участника Участник вправе запросить у ООО «АЙЛАБМЕД» сведения об обработке своих персональных данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения при наличии оснований, а также отозвать согласие. В обращении следует указать номер заявки и сведения, позволяющие установить заявителя; направлять копию паспорта без запроса оператора не требуется. Участник вправе обратиться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд. 7. Изменения политики Версия политики и дата согласия сохраняются вместе с заявкой. Последующие изменения текста не подменяют условия, с которыми участник ознакомился при отправке анкеты. Обработка осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».